Recruiting

Ruolo: Desk amministrativo

Settore professionale: Amministrazione, Contabilità e Finanza

Sede di lavoro: c/o Mani Tese, Piazzale Rodolfo Morandi 2, Milano
Tipo di Contratto: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

Scadenza candidatura: 19 APRILE 2024

Principali finalità della figura ricercata:

• amministrazione dei progetti cofinanziati in Italia e all’estero nella fase gestionale, in particolare nel processo di rendicontazione del progetto.
• Redigere la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida del Donatore e le policy di Mani Tese.
• Offrire un supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese durante la fase di avanzamento.
• Garantire che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/gestionali previsti dal donatore (ad esempio polizze fidejussorie, MOU con i partner…)
• Riconciliare il rendiconto presentato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
• Garantire la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
• Garantire la riconciliazione bancaria e delle casse.
• Garantire la formazione amministrativa ai cooperanti espatriati.
• Contribuire alla selezione degli amministratori espatriati.
• Svolgere missioni di verifica amministrativa e di supporto presso le sedi dei progetti all’estero.
• Supportare in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e interne a Mani Tese.
• Garantire la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.

Requisiti richiesti:

• laurea in discipline economiche
• esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti AICS, UE, mondo UN, fondazioni bancarie, cooperazione decentrata.
• Conoscenza minima della contabilità generale
• ottima conoscenza degli applicativi MS Office
• conoscenza di software contabili
• competenze nell’amministrazione del personale.
• Conoscenza di francese e portoghese (preferenziale)

Competenze e Capacità

• capacità di lavorare in gruppo e rigore nell’adempimento delle procedure amministrative;
• capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;
• capacità di relazionarsi con diversi soggetti;
• capacità di lavorare per scadenze;
• disponibilità ad eventuali brevi trasferte sul territorio nazionale.

Inviare la propria candidatura entro il 19 aprile 2024 2023 al seguente indirizzo: risorseumane@manitese.it specificando nell’oggetto “Rif. Desk amministrativo” e includendo:

• CV aggiornato
• Lettera di presentazione/motivazione
• Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.

Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata.

Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.