Lavora con noi!

 
CERCHIAMO UN/UNA DESK AMMINITRATIVO/A

Ruolo: Desk amministrativo

Sede di lavoro: Milano, piazzale Gambara 7/9

Inizio collaborazione: gennaio 2022

Tipo di contratto: tempo determinato

Durata contratto: sostituzione di maternità

Scadenza per le candidature: 30 novembre 2021

 

Principali compiti e finalità della figura ricercata

  • Seguire i progetti cofinanziati in Italia e all’estero nella fase gestionale, in particolare nel processo di rendicontazione del progetto.
  • Redigere la corretta rendicontazione dei progetti in accordo con le linee guida del Donatore e le policy di Mani Tese.
  • Offrire un supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese durante la fase di avanzamento.
  • Garantire che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/gestionali previsti dal donatore (ad esempio polizze fidejussorie, MOU con i partner…)
  • Riconciliare il rendiconto presentato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
  • Garantire la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
  • Garantire la riconciliazione bancaria e delle casse in loco.
  • Garantire la formazione amministrativa ai cooperanti espatriati.
  • Contribuire alla selezione degli amministratori espatriati.
  • Svolgere missioni di verifica amministrativa e di supporto presso le sedi dei progetti all’estero.
  • Supportare in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e interne a Mani Tese.
  • Garantire la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.

 

Requisiti richiesti

  • Laurea in discipline economiche.
  • Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti AICS, UE, mondo UN, fondazioni bancarie.
  • Ottima conoscenza degli applicativi MS Office.
  • Conoscenza di software contabili.
  • Competenze nell’amministrazione del personale.
  • Conoscenza di francese e portoghese (preferenziale).

 

Competenze e Capacità:

  • Capacità di lavorare in gruppo e rigore nell’adempimento delle procedure amministrative.
  • Capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili.
  • Capacità di relazionarsi con diversi soggetti.
  • Capacità di lavorare per scadenze.
  • Disponibilità ad eventuali brevi trasferte sul territorio nazionale.

 

Inviare la propria candidatura entro il 30 novembre 2021 includendo:

  • CV aggiornato
  • Lettera di presentazione/motivazione
  • Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono

 

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.

Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata.

Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.

Invia la tua candidatura

"Rif. Desk amministrativo"

Autorizzo il trattamento dei dati come da informativa privacy, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 * Desidero ricevere comunicazioni promozionali su progetti e iniziative di Mani TesePrivacy & Cookies Policy Termini e Condizioni
 
Inviaci la tua candidatura spontanea

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La ricerca è aperta a persone appartenenti a categorie protette.

Verranno esaminati i curriculum contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.

Se volete inviare delle candidature spontanee potete compilare il modulo di contatto seguente.

Ci scusiamo, ma a causa della grande mole di curricula ricevuti potremo dare un riscontro solo ai candidati ritenuti idonei.

Invia la tua candidatura

Rif. “Candidatura spontanea”

Autorizzo il trattamento dei dati come da informativa privacy, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 * Desidero ricevere comunicazioni promozionali su progetti e iniziative di Mani TesePrivacy & Cookies Policy Termini e Condizioni