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Stiamo cercando un/una Referente Amministrazione e Rendiconti - Ambito cooperazione internazionale ed educazione.

La figura ricercata supporta la gestione amministrativa dei rendiconti associativi e ne verifica l’allineamento in contabilità progetti. Coordinandosi con i referenti amministrativi gestisce i progetti assegnati in Italia e all’Estero e ne cura l’allineamento contabile in Contabilità Generale.

La figura è anche responsabile della logistica dei nostri progetti all’estero. È responsabile sia del coordinamento delle trasferte internazionali, dalla prenotazione voli e trasporti, alla gestione di visti e permessi, sia del supporto amministrativo e contabile al fine di garantire il corretto avanzamento e rendicontazione dei progetti.

Inoltre, è punto di riferimento per la corretta tenuta dell’ambiente IT condiviso della sede italiana, garantendo l’aggiornamento delle cartelle e coordinandosi con i fornitori IT esterni per eventuali modifiche e adeguamenti.

Responsabilità principali

Supporto amministrativo e contabile alla rendicontazione e alla progettazione

• Fornitura di dati economici e contabili dei progetti di cooperazione ed educazione, incluse spese del personale e costi diretti.
• Contributo alla scrittura dei progetti, in particolare per quanto riguarda i dati economici, costi e aspetti amministrativi.
• Gestione dei progetti cofinanziati assegnati, con particolare attenzione alla rendicontazione.
• Redazione dei rendiconti secondo linee guida del donatore e policy interne.
• Riconciliazione contabile e bancaria dei progetti, predisposizione dei budget preventivi.
• Supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese.
• Monitoraggio degli obblighi amministrativi e gestionali previsti dai donatori.
• Missioni di verifica amministrativa presso le sedi dei progetti all’estero, ove necessario.
• Archiviazione dei documenti ufficiali di progetto, contratti, MoU e comunicazioni ai donatori

Organizzazione logistica e trasporti

• Pianificazione e gestione di voli, treni e altri spostamenti per personale e volontari.
• Coordinamento per visti, permessi e documentazione necessaria per trasferte internazionali.
• Garantire la corretta programmazione dei viaggi rispettando tempi ed esigenze operative dei progetti.

Referente ambiente di lavoro IT condiviso

• Coordinamento della progettazione e manutenzione del nuovo ambiente di lavoro condiviso (Sharepoint) con i fornitori IT.
• Definizione della struttura di intranet/sharepoint e delle cartelle condivise, gestione accessi e autorizzazioni.

Requisiti:

• Elevate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
• Capacità di lavorare in team
• Esperienza pregressa nella gestione logistica e amministrativa di progetto esteri di cooperazione internazionale
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici (MS365, pacchetto Office)
• Disponibilità a viaggiare per missione all’estero di massimo due settimane
• Formazione universitaria in ambito Amministrativo, Economico o aree affini
• Inglese e francese fluente scritto e orale.

Sede di lavoro: Milano

Modalità di lavoro: Ibrida

Contratto: Tempo determinato di 12 mesi con concrete possibilità di rinnovo e sviluppo professionale interno.

Perché unirti a Mani Tese? Mani Tese offre un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, orientato allo sviluppo professionale e personale. Lavorerai con colleghi motivati, condividerai una forte passione per la giustizia sociale e ambientale, e contribuirai direttamente a progetti che cambiano realmente le vite delle persone.

Scadenza candidature: 10 aprile 2026

Come candidarsi: Inviare la propria candidatura al seguente indirizzo: selezioni@manitese.it specificando nell’oggetto “Rif. Referente Amministrazione e Rendiconti - 2026” e allegando

• CV aggiornato 
• Lettera di presentazione/motivazione 
• Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono 

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e/o D.Lgs.196/2003. Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata. 

Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato idoneo a ricoprire la posizione cercata.